你应该了解的双认证和VAT的关系

发布日期:2018-08-13 16:58



双认证概述

使馆认证也叫做双认证, 是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后, 再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。这种办理两个认证的作法, 通常称为双认证 。

使馆认证(双认证)主要包括民事认证和商业认证,

民事认证如结婚、移民、留学、工作等;
商业认证如产地证明、形式发票、提单、保险单等。

一般领事认证只需要2-3周,加急7-10个工作日(卡特尔、阿尔及利亚等特别慢的国家除外)

韩国,德国使馆认证加急1个工作日出


双认证办理流程

1、必须把需要做双认证的文件做成涉外公证书。

2、然后拿着公证书原件及其它材料去做双认证。(每个国家要求不同)

3、因外交部认证不接受个人,所以必须通过代办来办理双认证事宜。

4、通过代办递交公证书到外交部认证处;代办审核并递交外交部认证处,外交部审核并认证。

5、外交部认证完公证书递交x驻华大使馆认证;x驻华大使馆审核并认证。

6、外交部取回大使馆认证完的公证书原件。

7、代办取回外交部认证完的双认证原件。

8、双认证办理完成。


双认证所需材料和规定

因每个国家的要求不一样所以每个国家的双认证所需材料也不统一。

因辖区划分不同省市出具的公证书要送到本辖区办理。


双认证费用

1、收费标准根据1992年国家物价局、财政部《关于发布外交部行政事业性收费项目及标准的通知》(价费字[1992]198号)、1999年国家计委、财政部《关于调整护照、认证和签证、认证代办费标准及有关问题的通知》(计价格[1999]466号)规定执行。

2、以上为每份公证内容的收费标准,一本公证书多内容的按内容数加倍收费。

3、外籍人士申办中国领事认证时按对等原则收费。


双认证认证出证时间

因每个国家的要求不一样,所以出证时间也不同。

外交部认证5个工作;各国驻华大使馆认证时间不统一。

双认证最快的国家可以一周多出证,双认证最慢的国家可能要好几个月才可以出证。


例韩国双认证规定

1、需1份复印件,加收1元复印费。

2、苏、浙、沪、皖地区出具的文书送驻上海总领馆认证。

3、黑、吉、辽地区出具的文书送驻沈阳总领馆认证。

4、山东省地区出具的文书送驻青岛总领馆认证。

5、豫、湘、鄂、赣地区出具的文书送驻武汉总领馆认证。

6、韩国公民结婚认证、申请“国民年金”的公证书需当事人自送使馆。

7、办理签证的无犯罪记录证明只需办理外交部单认证。


双认证有两种认证类型

1、民事认证:出生证明(出生医学证明),未婚证明,单身证明,结婚证(结婚公证),离婚未结婚证明,无犯罪证明(未受刑事处分),亲属关系证明,委托书,声明,签名,签章,个人专利证明,驾驶证,工作经验证明,职业资格证,国籍,护照,户口本,离婚证,健康证,学历证明,学位证明,成绩单,课程证明等。

2、商业认证:原产地证,发票,委托书,授权书,商事证明,单位专业证书,价格单,商检证,合同,报关单,箱单,营业执照,检验检疫证,出口登记表,屠宰证,生产合格证,产品合格证,代理协议 股东协议等。

注意事项:

1、注意加盖正确的印章。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或 各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。

2、注意办理使馆认证所需的时间。
   不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为20天,沙特为25天等(详见附表)。同时,由于各国使    馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,因此,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通    关结汇。

3、注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理。
   阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外,阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该的肉类商品必须同时认证4种单证:发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。(详见附表)

4、注意有些国家要求附加单据或文件。
   阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票,且另收发票金额的千分之8.3的手续费,发票和产地证需4份复印件等。(详见附表)

5、注意使馆认证的费用。
   几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费,有些国家是依据发票金额按一定比例收费。

6、注意使馆认证对文种的规定。
   如向利比亚、科威特两国申请使馆认证时须附阿拉伯文的有关单据。向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆必须附西班牙文译文等

世界主要国家双认证

欧洲:西班牙 意大利 奥地利 葡萄牙 匈牙利 荷兰 德国 法国 英国 克罗地亚 塞浦路斯 俄罗斯 捷克 波兰 保加利亚 拉脱维亚 乌克兰
南美洲:阿根廷 墨西哥 秘鲁 智利 巴西 古巴 玻利维亚 厄瓜多尔 委内瑞拉
亚洲:韩国 日本 越南 泰国 菲律宾 新加坡 马来西亚 也门
中东:沙特 阿联酋 叙利亚 科威特 伊拉克 巴林 伊朗 阿曼 苏丹 约旦 以色列 卡塔尔 黎巴嫩
非洲:尼日利亚 安哥拉 阿尔及利亚 埃及 埃塞俄比亚