我这个亚马逊卖家的英国VAT惨痛经历与教训

发布日期:2018-07-27 17:40


首先说下我的店铺情况。我的店铺是2015年底开始运营的,欧洲5个国家都销售,平时的总月销售额40多万欧。2016年底注册了VAT,前面2个季度零申报,后面开始低申报,每季度大概交1000英镑的税。2017年8月份,我收到一封来自英国HMRC的查账邮件,附件是三个pdf文件,文件里指出了我申请的VAT税号,并介绍了英国的税务政策,需要我回复邮件。



我核算了下,英国站全部销售额在60W 欧元。估算大致交税10W欧元左右。我问了下代理以及其他朋友,大家都没有碰到过类似的情况,也提不出具体怎么处理的方案。我当时并没有意识到事情的严重性,所以没有及时回复。转眼间一周过去后,很快收到来自HMRC的第二封邮件,这封邮件的附件就是网上传的31个问题。并且限定我们在收到邮件的一周内回复。收到这封邮件之后我理解回复31个问题,并且特意告诉HMRC,我已经请英国的税务代理机构协助处理,请他们再多给我们15天时间。他们也立即回邮件了,说可以给我们15天时间,并且请我务必在规定的日期前处理完成。


我找了帮我申请VAT的税务代理来处理,英国那边税务代理是按小时收费的,先交1W 人民币的劳务费押金之后帮我处理。他们承诺会电话联系HMRC,可以很快搞定。但是15天过去之后,我们收到亚马逊的邮件:"We received a notice from the UK tax authority (HMRC) indicating that you do not currently meet VAT requirements in the UK."当时英国店铺立即被停止销售权,英国站资金也变成0。第二天,又收到一封邮件,说德国、法国、西班牙等店铺必须在一个月内上传VAT税号,否则被关闭。如果需要更多的时间,可以再申请延迟2个月。


在三个月内,所有欧洲国家新申请VAT税号很难办到。一是比较难申请,二是有些国家申请的话要把之前的税都补了。我们只能放弃这个方案,开始准备申请新账户来跟卖老账户。

当时为了备战黑五,大量的货物通过海运已经在路上了,没有办法退回。没有任何商量的余地,亚马逊把所有店铺都关闭了。此时,欧洲账户冻结了大概7W欧元的待提现金额,库存100多万RMB,可谓损失惨重。余下的时间就是转出库存,使用新账户跟买老账户的list。热卖的list跟卖之后,销售额只有原来的20%。


 
通过这段惨痛的经历,我得出如下经验:

(1)一旦收到HMRC的邮件,去找负责任的税务代理,同时自己积极跟进,尽快处理英国的税务问题,不让HMRC发邮件给亚马逊关闭账户。正常是有大约1个月时间处理。

(2)可以跟HMRC拖延时间,利用这个时间可以清货,转出库存,回收销售款。

(3)大部分账户在英国站关闭之后,其它站点会在1到3个月内关闭。利用这个时间可以培养起新账户。

(4)目前没有收到HMRC的卖家,要多备账户,并且每个账户的库存金额在公司可控的范围,以免一个账户挂掉,公司就无法运转。