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销售回款分析:多维度分析销售回款,助力资金预测和汇率风险管理

(图片来源:图虫创意)

(图片来源:积加ERP)

近几年,全球经济金融形式复杂多变,汇率波动较大,特别是美元、欧元汇率波动起伏明显。近日,随着俄乌战争爆发,对全球经济和贸易冲击巨大,欧元汇率直接跌到了6字头,短短十日,下跌2328个基点。

现在,欧元已经跌破6.87,还在一路下跌!对刚经历亚马逊代收代扣VAT的欧洲市场的卖家来说又是一记重创。

(图片来源:在岸人民币)

小G建议,卖家们要密切关注汇率走势,尽快落袋为安。中小卖家建议考虑采用锁汇来减少汇率损失,中大卖建议可以使用外汇远期合约、外汇期货等方式管理汇率风险。

另外,应对汇率下跌,最直接的办法就是通过涨价来降低汇率对利润比例的影响。卖家们除了在销量、利润和费用之中找到最佳平衡点来制定定价管理策略之外,也可以通过预估企业正常运转所需要的现金流和要求的利润率来确定最低定价,配合定价管理策略逐步提高售价。

卖家在进行预估企业运营所需现金流和做销售回款分析时,可能会有以下困扰。

出纳:银行流水中的收款记录不会显示回款的店铺和站点信息,需要运营协助去后台核对店铺站点信息。 

由于不同站点回款币种不一样,加上汇率变动等原因,亚马逊后台的预计回款与实际回款不一致,经常会导致资金预测不准,资金预警出现偏差。

运营:公司没有给财务人员开后台账号,需要运营来统计回款,每个站点回款时间又不同,耽误时间。

子账号没有账号管理权限,有时候财务反馈没有收到回款,登陆主账号才发现是存款方式出了问题,要是能及时知道回款状态就好了。

财务:每个月的资产负债表中应收账款余额非常大,只知道应收的店铺,不知道哪些销售订单已收,哪些未收,是否需要做坏账计提准备? 

每次做现金流的经营分析,都要根据店铺站点等按月去统计和核算不同维度的回款数据,好麻烦。

BOSS:想了解公司各亚马逊店铺的回款情况,需要频繁切换后台,既耗时又要担心店铺被关联。

身为在亚马逊事业中奋斗的一员,在销售回款的管理上,你是不是也有过上述的困扰呢? 

如果你想快速解决这些困扰,那就赶快使用积加ERP的销售回款分析吧!

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销售回款分析功能亮点有哪些?

积加ERP销售回款分析面板同步多个店铺后台的回款数据,方便卖家切换成不同币种来快速查看和核对多国家、店铺和站点、结算周期和月度回款等多维度的回款数据,并做好回款数据趋势分析,有效进行汇率风险和资金管理,提高资金利用率。

(图片来源:积加ERP)

销售回款分析正确的打开方式

销售回款查询

积加ERP系统每天凌晨三点左右同步亚马逊后台:亚马逊卖家中心->数据报告->付款报告数据,在财务-销售回款分析面板可直接查看所有店铺未结算和已结算的预留账户金额、回款明细和汇总金额数据。

(图片来源:积加ERP)

不同的结算状态可按照国家、店铺、不同币种、不同结算周期、转账状态和账号尾款等多个条件来查询回款情况,并可自定义设置查询范围,满足卖家不同场景的数据查询需求。

出纳可根据回款周期时间、预计回款金额、账号尾号等信息判断银行账号的店铺、站点、汇率等情况,预测店铺下个周期回款金额,做好资金预警。

财务可从国家、店铺站点、月度等多个维度预测现金流量,做好资金预算决策和理财规划。

运营可根据店铺的转账状态及时发现并判断店铺是否存在异常。

(图片来源:积加ERP)

并支持切换为不同币种对结算金额进行汇总,便于财务做资金管理和多维度的回款统计及分析,也有助于出纳在做资金预测时使用同一币种对所有店铺进行汇总统计,降低或避免资金预警偏差。

(图片来源:积加ERP)

销售回款管理

系统支持在结算周期后面录入实际的回款金额,对实际回款金额进行统计管理,方便用户对比后台数据,便于做资金预测和资金管理。

(图片来源:积加ERP)

可在备注中记录实际回款汇率、订单核销情况、店铺状态及资金异常原因记录等,便于用户登记和管理实际回款汇率、对店铺回款信息进行维护或使用标签对回款数据进行分类管理,提高跨部门沟通协助效率,把控店铺和汇率风险,实现自定义管理回款。

(图片来源:积加ERP)

不用频繁登录亚马逊后台,可直接在对应的结算周期操作下载已结算的订单明细,与日期范围报告中的订单结算数据进行核对,实现快速核销回款,既能提高回款核销效率,又能避免因频繁切换账号登录而造成的店铺关联,有效地降低账号的安全风险,提高跨部门沟通协助效率。

(图片来源:积加ERP)

销售回款分析

系统会通过数据+图表的形式,直观地展示国家、店铺和站点、结算周期和月度等维度的回款数据,有助于卖家快速查看并分析回款数据趋势,提高销售预算和资金预测的准确性,为卖家做好汇率风险管理、年度预算、经营性分析和资金预测等战略布署提供重要的数据参考。

(图片来源:积加ERP)

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积加ERP销售回款分析功能让卖家可以不登录亚马逊后台就能查看所有回款明细,便于BOSS、财务、出纳、运营等不同角色随时随地安全查看回款报告,提高跨部门沟通效率。

另外,还支持按照结算周期自定义设置查询范围,满足不同场景的数据查询需求,协助卖家做好多维度回款趋势分析,做好店铺回款登记、应收账款核销、汇率风险和资金管理,提高销售预算和资金预测的准确性。

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(编辑:江同)

(来源:积加)

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