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Amy聊跨境:警惕下架关店!亚马逊将严查欧洲站发票缺陷率,卖家应该怎么做?

(图源:沙之星跨境)

近期和亚马逊官方沟通时,得知一条重要信息:2022年之后,亚马逊欧洲站卖家需要保持的发票缺陷率指标(IDR)由之前要求的5%有可能进行下调虽然目前还没有明确的指标,但能够明确的是:亚马逊对于发票缺陷率指标的考核越来越严格,只有达标的卖家才可以在欧洲站点销售,否则可能会导致账户被停用

目前相关修改的政策还没明确通知,我们先看一下2021年发布的关于发票缺陷率(IDR)的通知:

(图源:亚马逊)

可以看出,这一要求是强制性的。并且在今年之后,审核将会变得更加严格。卖家朋友们一定要及时关注和重视发票缺陷率,以免被亚马逊封号关店。

发票缺陷率怎么计算?

发票缺陷率是针对企业客户的订单来计算的。即使未开通亚马逊企业购,也有可能会收到企业买家的订单。一旦订单产生,则需要按照要求提供相应票据。

根据亚马逊企业购(Amazon Business)欧洲站的开票政策要求,在每个企业订单确认派送后的一个工作日内,所有卖家均需针对此订单向企业买家提供有效的增值税发票。

如果您没有法律义务开具增值税发票,则需要为企业买家的每个订单提供收据。如果卖家未能在确认订单发货后的一个工作日(*工作日是指星期一至星期五)内及时提供发票(或收据)则被记录在发票缺陷率中。

考察时段:订单日期为过去的7天到14天

(图源:亚马逊)

如何降低发票缺陷率指标?

举个例子,如果从波兰发到欧盟其他国家的订单,没有开具发票,就会导致发票缺陷率上升。为了避免因为发票缺陷率超标而导致账户销售受到影响,请确保在每个企业订单确认发货后的一个工作日内,通过以下三种方式之一,上传发票(或收据)。

通过其他方式上传的发票无法被统计(例如通过站内信、邮件、纸质版随包裹发送等途径),从而将被算作发票缺失

使用免费的亚马逊增值税计算服务(VAT Calculation Service,简称VCS),让亚马逊自动创建并上传发票。通过其他方式上传的发票无法被统计(例如通过站内信、邮件、纸质版随包裹发送等途径),从而将被算作发票缺失。

激活VCS后,如果订单发货国有有效税号,亚马逊将代表您及时生成并上传发票。

如果还有部分订单从中国自发货直接发送给欧盟境内消费者的订单,VCS将生成并上传收据。

选择第三方服务商提供开发票服务(简称VCS Lite)

▲选择激活亚马逊增值税计算服务,让亚马逊计算增值税,由服务商上传发票;

▲也可以选择由自己或服务商计算增值税,并通过服务商批量上传发票。

注意要选择服务中国卖家的第三方服务商(带有CN 标记的),目前已经上线的服务商有CaptainBI、Dianxiaomi、ECCANG和Irobotbox、Selling Express、Asin King、QMT

通过“管理订单”页面或“订单详情”页面的【上传发票】(或【管理发票】)按钮手动上传(Invoice Document Uploader,简称IDU)您的发票。

– 找出企业订单

– 找到企业买家VAT信息

– 制作发票

– 上传发票/收据

相信卖家们不难看出,上传发票的前提是必须要有发货国有效税号。如果欧洲站的卖家申请了泛欧计划或者中欧计划,就需要确认亚马逊是否将你的货物储存在波兰或者捷克的仓库。只要你使用了波兰和捷克的仓库,就需要注册波兰以及捷克的VAT,才可以开启VCS功能,让亚马逊自动为您开票,买家需要的时候,自己下载即可,无需担心发票缺陷率的问题。

那么,如果卖家的商品全部都是从中国自发货怎么办?

如果是从欧盟和英国境外自发货,且直接销售并配送给终端买家(非商品进口商),那么有可能不需要在欧盟和英国注册增值税及生成增值税发票。

请注意:即使没有法律义务开具增值税发票,也仍需要为企业买家的订单提供收据。在这种情况下,可以点击“申报增值税登记豁免”按钮,声明增值税豁免,亚马逊将自动为订单生成收据。

好了,如果亚马逊发布发票缺陷率的最新消息,我将第一时间通知大家。不得不说的是,亚马逊平台目前对于卖家的各项审核是越来越严格,目的就是敦促卖家合规化经营。

(来源:Amy聊跨境)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。​

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