工作九年，我终于摸索出了一套高效时间管理法

 

@博一大叔

TEDx演讲人，冥想爱好者

柳比歇夫时间统计法践行者

写过三本书，现为某上市公司合伙人

一直以来，我认为，人的成长，一定是有技巧的。

这些技巧，都是后天习得的，跟禀赋、出身等没有关系。那些掌握了这些技巧的人，一定会成长，而且成长得很快。那些不具备这些技巧的人，虽然会长大，但很难真正成长。

今年是我工作的第九个年头。回顾过去的这些年，感觉自己的人生越来越具有掌控力。这种自我掌控力，在我看来，就是成长。需要提醒的是，自我掌控力是对自我的掌控，不是去控制他人。

我们真正要控制的，是自己。在这层逻辑下，我认为，时间管理、精力管理、注意力管理，是个人成长的三个最底层能力。本周，我们先谈时间管理。

在时间管理方面，我曾摸索过很多方法，列举如下：

1. GTD时间管理法。这个方法，源自戴维•艾伦的畅销书《Getting Things Done》。其核心是，把脑子里想要做的事情，记录下来，形成清单；然后，根据清单，将待办事情一个个搞定。这个技巧，能避免遗忘；同时，能让自己做事情时，不会去想其他还没做的事情，从而降低焦虑。

2. 四象限法。这是《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬柯维博士提出的，把事情从紧急性、重要性两个维度出发，划分成四个象限。柯维博士认为，重要紧急的事情要优先做，重要不紧急的事情要计划做，不重要但紧急的事情要尽量授权他人做，不重要也不紧急的事情减少做。

3. 番茄工作法。1992年，意大利人弗朗西斯科•西里洛发明了番茄工作法。简单来说，这就是一个25分钟倒计时法。具体做法是，每做一件事情之前，启动25分钟倒计时（西里洛称之为一个番茄钟）。一旦时间到了，立即停止，并休息一会，然后再继续启动下一个25分钟倒计时。

4. 柳比歇夫时间统计法。此前，我在公众号分享过一本书，叫《奇特的一生》。这本书讲的是前苏联昆虫学家、数学家、哲学家柳比歇夫的故事。柳比歇夫的一生，是极富成就的一生，其使用的，就是时间统计法。方法非常简单，就是日复一日地记录下自己的时间开销，然后进行统计分析。柳比歇夫从1916年开始记录，到1972年逝世结束，坚持记录了57年，真令人钦佩。

5. 其他时间管理法。二八法则，也即用80%的时间去做那20%最重要的事情；批量处理法，将小事情集中在一起，批量快速处理掉；时间日志法，每天记录自己的时间，跟柳比歇夫时间统计法类似；5分钟法则，凡是5分钟就能处理好的事情，立即处理掉；“三件事”法则，把最重要的三件事列出来，每天只需完成这三件事即可。

我相信，时间管理的方法还有很多。每个人的偏好及习惯不一样，对时间的管理也不一样。

在摸索了各种方法后，我已经形成了一套稳定的时间管理法：

以柳比歇夫时间统计法为核心，辅以GTD法则的待办清单、四象限法中的重要紧急事情排序、番茄工作法的倒计时。

方法论：我是如何研究跨境电商的？

跨境电商研究中心 每天为您提供新鲜有价值的跨境电商资讯！ 创始人李鹏博简介：通拓科技集团合伙人，中国跨境电商50人论坛副秘书长，中国贸促会跨境电商专家委员会副主任委员，香港跨境电商协会荣誉会长，著有畅销书《揭秘跨境电商》/《进口跨境电商启示录》/

这套方法，在2016年左右形成，之后便稳定地运用在我的日常生活工作中。这种稳定的运用，意味着其已经内化成习惯。

具体来看，这套方法包括一个核心、三个重点。

一个核心，指柳比歇夫时间统计法。我实在太钦佩柳比歇夫了，他用这套时间管理法活出了奇特的一生。有时候，我更倾向于认为，他是用自己奇特的一生，演绎了一套行之有效的时间管理法。

在具体实践中，我一开始是完全按照柳比歇夫时间统计法，进行精准的时间记录、统计。例如，每天记录下时间开销后，每月统计各事项花费的时间，并对此进行分析。我没能完全坚持，主要是觉得统计分析这部分太繁琐了。于是，我将其改良：坚持每天记录时间开销，但只对重点项目进行统计。

从起床洗漱开始，到上床睡觉，中间的每个事项，我都会诚实地记录下来。这种记录，只是客观的一种简单记录，不带任何评论。如果需要评论，我会在自己的反思日志中做。记录，看起来是一个简单的动作，但它却能让我觉知到，时间花在哪里了。这种觉知，会推动着我提高时间的利用率。

记录完成后，就要对重点项目进行统计了。我的重点项目，通常是一些重要但不紧急的事情。例如，近期重点项目有婚姻、心理学、营销课、脱发研究。我的短期计划是，在婚姻、心理学方面要花费100小时，在营销课、脱发研究方面要花费50小时。这个时间开销，包括学习、写作、交流等活动，且都是纯时间记录。从我的经验来看，一旦在某个领域花费的纯时间超过100h，就算熟悉这个行业了。例如，我曾经对美妆一无所知，但去年我专门在美妆领域花费了100h，对洁面、保湿、防晒、抗痘、抗过敏、抗衰老、美白、彩妆、医美等都进行了了解。这100小时的投入，让我能很快进入美妆行业，并与业内人士无障碍沟通。

我的时间管理法，就是紧紧围绕柳比歇夫时间统计法这个核心的。同时，我还辅以三个重点。

第一个重点，是GTD法则的待办清单。待办事宜，一定要写下来，不要放在脑子里。我以前自认为记忆力很强，不会遗忘，但一旦待办事宜多了，不可避免要忘记。我平时都是通过有道云笔记来记录时间开销，因此，待办事项也通过有道云完成。

第二个重点，是四象限法中的重要紧急事情排序。实践中，我不会对所有事情进行排序，而是专门罗列出“重要但不紧急事项”。毕竟，紧急的事项，不管重要与否，都会自然催着我们去做；不紧急也不重要的事情，本身就是要减少做的，就用不着记录了。真正容易忽视的，是那些重要但不紧急事项。我目前有8个重要但不紧急事项：两个跟生活相关，即婚姻和心理学；两个跟工作相关，即营销课和脱发研究；四个跟身体相关，即冥想、瑜伽、散步、仰卧俯卧。这8个重要但不紧急的事项，是我每天都会做的。实际上，它们就是我的微习惯。（关于微习惯，此前有撰文《微习惯：一个俯卧撑的神奇力量》，后续我还会就这个话题继续分享）

第三个重点，是番茄工作法的倒计时。西里洛在发明番茄工作法时，将一个番茄钟设定为25分钟。我在实际运用时，会灵活处理。例如，写作时，我通常采用30分钟倒计时；处理文件审批时，我会采用20分钟倒计时；至于脱发研究这种极为枯燥的事项，我采用15分钟倒计时，时间一到就停止。我在做家务的时候，也会采用倒计时，通常时间更短（10分钟甚至5分钟）。总之，番茄工作法的倒计时，灵活处理，能让自己高效完成很多事情，同时获得满满的成就感。

一个核心，三个重点，这就是我的时间管理法。对于时间的管理，我总是遵循两个原则：

第一，简单。时间的管理，贵在日复一日的坚持，如果太复杂了，肯定无法坚持。因此，我的“一个核心，三个重点”，对柳比歇夫时间统计法、GTD法、四象限法、番茄工作法都做了简化处理，以便长期坚持。

第二，不求完美。我曾以为，时间管理，就是要让一分一秒的时间都充分利用起来，以快速超越他人。结果，弄巧成拙，很快就被“完美主义的焦虑”压得喘不过气来。现在，我在时间管理方面，对自己极为宽容。有时，我感觉自己状态不好，就干脆“放纵”，用看美剧、刷微信把时间浪费掉；有时，为了奖励自己长期的坚持，我会安排一两天随心所欲，想怎么玩就怎么玩。

我把时间当作自己的朋友，尽量活得放松又专注。

（来，和大叔一起爆破）